Analyste de la paie - Payroll Analyst

Job Description

Analyste de la Paie

Dans ce rôle vous agirez à titre de personne ressource pour les optimisations des processus en menant des analyses approfondies des processus de paie existants, en identifiant les opportunités d'amélioration stratégique et d'efficacité et en concevant et en présentant des analyses de lacunes et des solutions innovantes.

Votre rôle au sein de l’équipe 

Au sein de l’équipe de la paie, vous relèverez de la chef d’équipe de la paie et vous aurez à :

• Diriger l'initiative d'automatisation des procédures manuelles de paie, en exploitant des outils et technologies numériques de pointe pour améliorer précision et efficacité.
• Compiler, analyser et interpréter les données de paie pour produire des rapports stratégiques et éclairés.
• Identifier, enquêter et résoudre proactivement les écarts et erreurs de paie. Proposer et mettre en œuvre des améliorations systémiques pour éviter de futurs problèmes.
• Assurer une conformité impeccable avec les réglementations de paie fédérales, provinciales et internationales. Conseiller la direction sur les actions nécessaires et mettre à jour les configurations système en réponse aux changements législatifs.
• Contrôler régulièrement l'alignement des pratiques de paie avec les politiques internes, en proposant des améliorations et en participant activement aux audits internes et externes.
• Jouer un rôle de leader dans les activités de clôture de fin d'année et dans des projets spéciaux de paie et d'implémentation de systèmes.
• Assumer des tâches administratives avancées et piloter des initiatives stratégiques au sein du département, comme dirigé par le Responsable de la paie.
• Fournir un mentorat et une formation continue aux membres de l'équipe de paie, en partageant des connaissances expertes et des meilleures pratiques.
• Diriger et gérer des projets de paie complexes, en coordonnant avec différentes parties prenantes et en assurant une exécution sans faille.
• Contribution à l'Innovation : Proposer et piloter des initiatives innovantes pour améliorer continuellement les processus de paie et les systèmes associés.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/l’ Analyste de la Paie recherché(e)

•  Formation Avancée : BAC en administration des affaires, finance ou domaine connexe, en plus du diplôme de Licence.
• Expérience Étendue : Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine de la paie, avec une expérience significative dans des rôles de leadership et d'amélioration des processus.
• Certification Supérieure : Certification avancée en conformité de la paie, telle que CPM (Certified Payroll Manager) de l'Association Canadienne de la Paie ou équivalent international.
• Compétences Techniques Avancées : Maîtrise experte de divers systèmes logiciels de paie, avec une préférence pour Oracle et une expertise avancée dans la suite Microsoft Office.
• Capacités Analytiques et de Communication : Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec des compétences de communication exceptionnelles pour influencer et diriger.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

_________________________________________

Payroll Analyst

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You’ve come to the right place!

Your role within the team

As a member of the Canadian Payroll team, you will report to the Team Lead, Project Management and Process Improvement and be responsible for:

• Conduct in-depth analyses of existing payroll processes, identifying strategic improvement and efficiency opportunities. Design and present gap analyses and innovative solutions.
• Lead the initiative to automate manual payroll procedures, leveraging cutting-edge digital tools and technologies to enhance precision and efficiency.
• Compile, analyze, and interpret payroll data to produce strategic and insightful reports.
• Proactively identify, investigate, and resolve payroll discrepancies and errors. Propose and implement systematic improvements to prevent future issues.
• Ensure impeccable compliance with federal, provincial, and international payroll regulations. Advise management on necessary actions and update system configurations in response to legislative changes.
• Regularly monitor and ensure payroll practices align with internal policies, suggesting improvements and actively participating in internal and external audits.
• Play a leading role in year-end closing activities and special payroll and system implementation projects.
• Assume advanced administrative tasks and lead strategic initiatives within the department, as directed by the Payroll Manager.
• Provide mentorship and ongoing training to payroll team members, sharing expert knowledge and best practices.
• Lead and manage complex payroll projects, coordinating with various stakeholders and ensuring flawless execution.
• Propose and lead innovative initiatives to continuously improve payroll processes and associated systems.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

The ideal candidate:

• Experience in International Payroll Management.
• Active Participation in Professional Conferences and Payroll Networks, demonstrating a commitment to continuous learning and enlightened leadership in the field.
• Advanced Education: Bachelor's degree in Business Administration, Finance, or a related field, in addition to a Bachelor's degree.
• Extensive Experience: Over 10 years of experience in the payroll field, with significant experience in leadership roles and process improvement.
• Advanced Certification: Advanced payroll compliance certification, such as CPM (Certified Payroll Manager) from the Canadian Payroll Association or an international equivalent.
• Advanced Technical Skills: Expert mastery of various payroll software systems, with a preference for Oracle and advanced expertise in the Microsoft Office suite.
• Analytical and Communication Abilities: Strong analytical and problem-solving skills, with exceptional communication skills for influencing and leading.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.