Chargé Administration des Ventes H/F
Company
GE Vernova
Location
Orsay, France
Type
Full Time
Job Description
Job Description Summary
Le/la chargé(e) administration des ventes coordonne, pour son portefeuille de clients, les aspects logistiques, administratifs, Marketing et financiers liés aux commandes de Produits / Projets en autonomie et en support du Commercial et du chargé de Projets, incluant les revues contractuelles, l'enregistrement et la facturation.
Job Description
Responsabilités principales :
- Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients de son portefeuille
- Réaliser les revues contractuelles
- Identifier les besoins de cautions, garantir leur mise en place et les suivre durant le cycle de vie et de leur mainlevée
- Gérer les paiements par Lettres de Crédit
- Identifier les risques liés à la logistique, proposer des plans de mitigation et des scénarios d'optimisation des flux
- En support du Chef de Projet, coordonne les aspects logistiques et opérationnels liés à l'exécution des projets
- Réaliser la facturation client conformément au contrat
- Piloter le suivi des encaissements et des relances clients
- Lancer la demande d'achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achats
- Participer aux revues de projet et aux revues de portefeuille trimestrielle
- Maintenir à jour la base de données des clients de son portefeuille
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Reporting
Le/la Chargé(e) Administration des Ventes " rapporte à le/la Responsable de l'Administration des Ventes
Qualifications / Compétences désirées
- Niveau BAC+5 ou expérience équivalente
- Maitrise des règles du commerce international et des incoterms
- Connaissances juridiques et financières approfondies
- Maîtrise de l'Anglais écrit et oral - connaissance Néerlandais un atout
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise ERP SAP et connaissances spécifiques du module SD voir MM
- Compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Réactivité
Date Posted
10/31/2024
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0
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