Estágio em Operações Administrativa

Introdução
Na IBM o trabalho é mais que uma tarefa. É um chamado para construir. Para projetar. Para codificar. Para consultar. Para pensar junto com os clientes e vender. Para construir mercados. Para inventar. Para colaborar. Não apenas para fazer algo melhor mas para tentar coisas que você nunca imaginou serem possíveis. Para liderar nesta nova era da tecnologia e resolver alguns dos problemas mais desafiadores do mundo.

Seu papel e responsabilidades
O trabalho do time de Workforce Management engloba atividades tais como:
1. Ações Táticas: Realizar ações imediatas como contratações e utilização de prestadores de serviços para preencher lacunas de demanda e oferta de curto prazo em projetos/clientes (ex.: preencher vagas reduzir ociosidade).
2. Planejamento Estratégico: Desenvolver ações estratégicas para abordar lacunas de habilidades de longo prazo nos projetos/clientes.
3. Medição e Análise: Avaliar a eficácia financeira e operacional das decisões e ações de gestão da força de trabalho incluindo análise de produtividade e economia de recursos.
4. Aplicação de Políticas e Legislação: Utilizar conhecimentos sobre políticas da IBM e leis trabalhistas locais para informar decisões e ações relacionadas à força de trabalho.

A vaga de estágio ficará dentro da Organização de Workforce Management mais voltado a processos de Vendor Management (Contratação de Terceiros) e as principais atividades incluem:
– Preenchimento diário de planilha de controle e extração de informações para elaboração de relatórios;
– Gestão das posições/vagas dos projetos (clientes) da área de TI;
– Cadências/reuniões com as empresas fornecedoras de recursos de TI para suportar e atender as posições em aberto na IBM;
– Direcionamento das posições classificadas como críticas para priorizar o atendimento das empresas fornecedoras;
– Entendimento dos requisitos técnicos de cada vaga e projeto para direcionamento mais assertivo dos fornecedores (“Ter o candidato/recurso certo para a vaga certa”);

Todas as vagas são elegíveis para pessoas com deficiência ou reabilitadas.

Profissional Requerido e Conhecimento Técnico
Requisitos:
• Cursando graduação em Administração Comércio Exterior ou áreas relacionadas.
• Interesse em gestão de fornecedores e desenvolvimento de parcerias comerciais.
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas do pacote Office.
• Proatividade e vontade de aprender.

Profissional Preferencial e Conhecimento Técnico
Diferenciais:
• Experiência anterior em estágios ou trabalhos na área de compras logística ou administração.
• Conhecimento sobre negociação e contratos.