Gestionnaire de ressources sénior - Senior Resourcing Manager

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui a un impact durable à travers l’expression et l’expérience de marque. Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo font partie de cette communauté créative.

Mêlant habilement le design, la technologie, l’expérientiel, la publicité, les données et l’architecture, Sid Lee collabore avec une clientèle aux valeurs progressistes pour lui donner le pouvoir de surpasser la concurrence, de gagner la confiance des consommateurs et consommatrices ainsi que d’accroître son influence sur la culture.

Par ailleurs, Sid Lee est membre de kyu, un collectif d’agences de création de premier plan fondé par Hakuhodo DY Holdings. Elle a aussi imaginé C2 Montréal, une des plus grandes conférences d’affaires créatives au monde.

RÔLE

Chez Sid Lee, nos responsables des ressources sont les orchestrateurs des talents, assurant une allocation fluide des ressources à travers notre large portefeuille de projets. En tant que Gestionnaire des Ressources Senior, vous serez le point de contact central entre tous les chefs de département à Montréal, en répondant aux besoins de chaque projet avec précision et créativité.

Vous jouerez un rôle clé dans le recrutement de pigistes, en collaborant étroitement avec les ressources humaines pour aligner les bons talents sur les bons projets. En travaillant en tandem avec nos gestionnaires séniors des ressources aux États-Unis et à Toronto, vous aiderez à gérer notre bassin de talents nord-américain, en veillant à ce que nous fonctionnions comme une entité unifiée à travers les frontières.

Ce rôle est essentiel à la réalisation de notre travail dans les délais requis. Vous serez chargé(e) de superviser l'affectation des ressources pour les projets, de répondre de manière préventive à toute difficulté potentielle et de tenir les gestionnaires de comptes et les chefs de service informés de toute contrainte d'affectation des ressources susceptible d'avoir une incidence sur les délais.

RESPONSABILITÉS

• Bâtir et maintenir un forecast d’allocation sur un horizon de court-moyen-long terme.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'allocation des ressources pour répondre aux besoins des projets de Montréal en cours et à venir.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Services de Conseil pour bâtir des plans d'allocation qui sont en accord avec les objectifs d'affaires, tels que l'efficacité des rôles, la séniorité et la rentabilité.
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes, y compris les équipes créatives, les leads de projet et la direction de Montréal, pour garantir l'alignement sur les besoins en ressources et leur disponibilité.
• Faciliter les discussions sur la planification des ressources et résoudre toute préoccupation ou conflit lié à l'allocation des ressources.
• Monitorer les charges de travail des équipes et ajuster les attributions pour garantir le respect des délais de projet et des normes de qualité.
• Rester informé(e) de tous les projets en cours et à venir, ainsi que des nouvelles opportunités commerciales, afin de s'assurer que les ressources correspondent aux activités de l'agence.
• Analyser et faire des constats sur la gestion des capacités afin de suivre la disponibilité des ressources et les besoins des projets.
• Résoudre les problèmes liés au sous-effectif ou au sureffectif, en trouvant l'équilibre pour maintenir nos équipes pleinement engagées.
• Participer activement au recrutement, en maintenant une liste dynamique de candidats potentiels et de freelances pour répondre aux besoins actuels et futurs en matière de casting.

REQUIS

• Baccalauréat dans un domaine connexe et plus de 5 ans d'expérience dans une agence créative.
• Maîtrise des applications MS Office.
• Solides compétences en gestion de projet, en compréhension financière et en leadership.
• Compréhension approfondie du processus créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
• Forte capacité à prioriser et organiser la charge de travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

At Sid Lee, our Resourcing Managers are the orchestrators of talent, ensuring the seamless allocation of resources across our diverse portfolio of projects. As a Senior Resourcing Manager, you’ll be the central point of contact between all Department Heads in Montreal, navigating the needs of each project with precision and creativity.

You'll play a key role in freelance recruitment, collaborating closely with HR to align the right talent to the right projects. Working in tandem with our Senior Resourcing Managers in the US and Toronto, you’ll help manage our North American talent pool, ensuring we operate as a unified entity across borders.

This role is critical to the timely delivery of our work. You’ll be responsible for overseeing project resourcing, preemptively addressing any potential challenges and keeping Account Managers and Department Heads informed of any resourcing constraints that could impact timelines.

RESPONSIBILITIES

• Serve as the go-to for resource bookings, navigating confirmations, resolving conflicts, and crafting solutions that align with our business goals.
• Proactively address and resolve any scheduling or booking conflicts, ensuring smooth operations across teams.
• Oversee resourcing forecasts, working closely with teams to anticipate and meet project needs.
• Stay up-to-date on all current and upcoming projects, as well as new business opportunities, to ensure resourcing aligns with agency activities.
• Facilitate discussions on resource scheduling and resolve any issue related to resource allocations. 
• Monitor workload of teams and manage allocations to guarantee timely delivery and overall quality.
• Analyze and report on capacity management to keep a pulse on resource availability and project demands.
• Play an active role in recruitment, maintaining a dynamic roster of potential candidates and freelancers to meet both current and future casting needs.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in related field with more than 5 years of experience in a creative agency.
• Proficient in MS Office applications. 
• Strong project management, financial understanding and leadership skills.
• An intricate understanding of the creative process. 
• Bilingual. Excellent communication, written and verbal skills, in both French and English. 
• Strong ability to prioritize and organize workload.

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler à nos emplois.Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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