HR Assistant -2nd shift

Lo que harás:

Mantener y verificar las informaciones pertinentes al área de beneficios. Brindar soporte en la administración de los programas de beneficios para el personal, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Eaton. Este rol tiene alcance Shared.

1. Cafeteria: Auditar (area física), realizar reportes, publicar, acciones identificadas por EHS/5'S, seguimiento a mantenimiento equipos propiedad Eaton y analizar situaciones relacionadas al proceso del servicio de cafeteria (tanto en Haina como Centro de Diseno). Seguimiento a auditorias de higiene externas y responsable proceso facturacion.
2. Transporte: Auditar, realizar reportes, publicaciones, analizar, capturar situaciones en formularios electronicos y proveer respuestas a empleados de situaciones relacionadas al proceso del servicio de transporte provisto por la empresa. Coordinar para nuevos ingresos asi como horas extras (rutas personal administrativo / rutas personal por hora)

3. Beneficio utiles escolares: Responsable de cotizar, recibir y auditar informaciones de dependientes, realizar proceso de compra y entrega a las plantas del Campus y Centro de diseno
4. Responsable de la actualización de los murales del área de beneficios; comunicaciones para murales electronicos y la realización de presentaciones, y reportes propios del área.
5. Cooperativa: Responsable de los procesos de revision de informaciones, canalizacion de servicios, reportes relacionados a cooperativa; incluyendo facturación, envio de documentación a cooperativa y de brindar servicios.
6. Realizar publicaciones, coordinaciones (calendarios, suplidores externos) y brindar asistencia en labores de logistica y organización de la Semana Salud, Seguridad, Bienestar (MESH)
7.Realizar campañas especiales de beneficios, Comunicación, recepción de documentos,digitación, generación de reportes, ejecucion de compras y/o reportes para descuentos a empleados.
8. Responsable del proceso de facturacion de todos los suplidores de beneficios para Haina / Centro de diseno orientados a: transporte, cafeteria (Haina y SDDC), Servicios Medicos (Ser Salud), Seguros Medicos (ARS Yunen, ARS Mapfre, Universal, Salud Bucal),
9. Responsable del proceso de recibo, registro, seguimiento y pago de licencias medicas con la SISALRIL, asegurando su pago via nominas Eaton. Generar reporte ARS varias para analisis.
10. Responsable reportes accidente de trayecto y seguimiento con ADOPRIL de procesos de pagos / reembolsos, documentaciones.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.

Requisitos:

• Estudiante Universitario de las ramas de Ingenieria, Administración de Empresas, Psicologia, o carreras afines (120 creditos aprobados).
• Conocimientos basicos del idioma Inglés
• Conocimientos Intermedios en el manejo de Microsoft office: Word, Powerpoint, Excel, Preferible Office 365 forms
• Experiencia minima de 6 meses en posiciones de apoyo Administrativo o Recursos Humanos.
• Excel intermedio necesario.

Horario: 3:50 pm - 12:58 am de L-V

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