Senior HR Specialist - Bilingual (Remote Quebec)

Company Overview

At Motorola Solutions, we believe that everything starts with safety. It’s the constant that empowers people to confidently move forward. It can fill a flight or sell out a stadium. It can care for a patient or graduate a class.

As a global leader in public safety and enterprise security, we create and connect the technologies that help to keep people safe where they live, learn, work and play. Our integrated technology ecosystem unifies critical communications, video security and access control, and command center software, enabling collaboration in more powerful ways.

At Motorola Solutions, we’re ushering in a new era in public safety and security. Bring your passion, potential and talents to a career that matters.

Présentation de l'entreprise

Chez Motorola Solutions, nous croyons que tout commence par la sécurité. C'est la constante qui permet aux gens d'avancer en toute confiance. Elle peut remplir un vol ou vendre un stade. Elle peut permettre de s'occuper d'un patient ou d'obtenir son diplôme.

En tant que leader mondial de la sécurité publique et de la sécurité des entreprises, nous créons et connectons les technologies qui aident à assurer la sécurité des personnes là où elles vivent, apprennent, travaillent et se divertissent. Notre écosystème technologique intégré unifie les communications critiques, la sécurité vidéo et le contrôle d'accès, ainsi que les logiciels de centre de commande, permettant une collaboration plus puissante.

Chez Motorola Solutions, nous inaugurons une nouvelle ère en matière de sécurité publique. Apportez votre passion, votre potentiel et vos talents à une carrière qui compte.

Department Overview

En tant que spécialiste des RH chez Motorola Solutions, vous serez responsable de la conformité des RH à travers le Canada. De plus, vous travaillerez en partenariat avec les employés, les gestionnaires, les partenaires commerciaux des RH et les chefs d'entreprise pour vous assurer que nous fournissons un soutien de classe mondiale en matière de sécurité publique partout au Canada. En tant que partenaire commercial de confiance, vous conseillerez les chefs d'entreprise en matière de leadership, de gestion des talents, de gestion du changement, de culture, d'inclusion, d'équité et de diversité, de conception et d'efficacité organisationnelles, de rémunération et de relations avec les employés. Un spécialiste des ressources humaines exerce également des activités opérationnelles dans le domaine de la sélection des talents, de la formation, des relations avec les employés, de la rémunération, des avantages sociaux et des systèmes.
As an HR Specialist at Motorola Solutions you would be responsible for HR compliance across Canada. In addition, you would partner with Employees, Managers, HR Business Partners and Business Leaders to ensure we provide world class public safety support across Canada. As a trusted business partner you would advise business leaders regarding leadership, talent management, change management, culture, inclusion , equity and diversity, organizational design and effectiveness, compensation, and employee relations. An HR Specialist also performs operational activities in the area of talent selection, training, employee relations, compensation, benefits and systems.
Job Description

Le spécialiste des ressources humaines effectuera une variété d'activités, y compris, mais sans s'y limiter:

• Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques et procédures des RH conformément aux lois et règlements fédéraux et provinciaux actuels applicables et nouveaux, et s'assurer que toutes les politiques et procédures sont à jour et efficaces. (Anglais français)

• Fournir des conseils et une assistance à la direction et aux employés concernant l'interprétation, la mise en œuvre et l'administration de la conformité réglementaire et des questions de politique.

• Contributeur(trice) clé au développement de nouvelles procédures et de la documentation à l'appui afin d’améliorer continuellement l'efficacité du service et de l'organisation des RH, et améliorer l'expérience des employés.

• Collaborer avec d'autres départements afin d’assurer une application cohérente des politiques et pratiques RH.

• Veiller au respect des exigences de gouvernance locale. Agit à titre de représentant de MSCI auprès des organismes gouvernementaux : Normes du travail provinciales, Association provinciale des travailleurs, Accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA), Programme de contrats fédéraux, Équité salariale, etc.

• Gère l'analyse de la main-d'œuvre des entrepreneurs fédéraux MSCI, identifie les lacunes, formule des recommandations d'objectifs, crée et met en œuvre des plans d'action, les soumet à la direction et au gouvernement.

• Responsable de la réalisation de l'analyse de l'équité salariale MSCI (Québec et Ontario) tel que requis par le gouvernement provincial respectif.

• Programme de francisation : préside le comité de francisation et coordonne la mise en œuvre du programme de francisation.

• Aide avec les fusions et acquisitions au Canada pour les politiques, les documents d'offre, le programme d'avantages sociaux et de retraite, la paie, les présentations aux employés.

• S'assure que la formation sur la conformité est en place conformément aux exigences de gouvernance du Canada/de la province, le renouvellement de la formation obligatoire avec les fournisseurs, les communications aux employés.

• Assurer la conformité à la santé et à la sécurité du Canada : certifications/formations en matière de santé et sécurité pour les premiers soins et le comité JH&S. Mener des enquêtes et élaborer des plans d'intervention/prévention. Surveiller la sécurité au travail pour assurer la conformité aux réglementations gouvernementales, y compris la mise à jour des programmes pour les modifications réglementaires

• Apprentissage Conformité/Rapports Réglementaires (Loi sur la formation du 1% du Québec)

• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et aux employés sur les questions de RH, y compris la gestion du rendement, les mesures disciplinaires et la résolution des conflits. Travailler avec les responsables afin de développer des plans efficaces d'amélioration des performances et s'assurer que toutes les mesures disciplinaires sont conformes aux politiques et procédures de MSI.

• Enquêter sur les plaintes des employés et faire des recommandations sur la résolution des conflits et l'élaboration d'un plan d'amélioration des performances. Peut inclure la conduite d'entrevues préliminaires, la documentation des conclusions et le conseil aux gestionnaires sur la façon de traiter les problèmes de rendement des employés en utilisant des procédures disciplinaires progressives (avertissements verbaux, écrits ou formels).

• Travailler avec un conseiller juridique afin de préparer la documentation requise pour la négociation et la finalisation des règlements.

• Supervise le processus de licenciement involontaire au Canada en créant et en tenant à jour des feuilles de coûts, des accords de départ, des politiques et des forfaits

• Aider la direction locale et la communication d'entreprise des RH avec la communication officielle aux employés.

• Responsable du déploiement des programmes d'entreprise (c'est-à-dire le mentorat, la diversité, etc.).

• Recommandations de rémunération/analyse salariale/équité salariale interne

Compétences et aptitudes requises

• Solide communication (écrite/verbale - anglais et français)

• Souci du détail avec une connaissance des principes, des pratiques et des lois nécessaires pour planifier, développer, mettre en œuvre, administrer et évaluer les politiques et programmes de RH.

• Expérience dans l'élaboration de politiques RH et la mise en œuvre de nouvelles procédures avec un minimum de soutien et de conseils

• Connaissance et expérience dans le soutien de la conformité multi-juridictionnelle à toutes les exigences gouvernementales, légales et obligatoires en matière de déclaration, y compris la responsabilité de la conformité de l'organisation avec la législation provinciale et locale du pays concernant toutes les questions relatives aux employés

• Capacité d'organiser et d'exprimer efficacement des idées dans la communication orale et écrite

• Capacité à fournir des solutions viables aux problèmes de ressources humaines, à établir un consensus et à faire preuve de jugement

• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité de répondre efficacement aux questions et aux préoccupations des employés et des gestionnaires, ainsi que d'autres parties prenantes

• Capacité éprouvée à communiquer efficacement avec les employés de niveau hiérarchique par l'intermédiaire des cadres supérieurs

• Bien organisé(e) et soucieux(se) du détail avec une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à bien travailler avec un minimum de supervision.

• Penseur indépendant(e), autonome et joueur(se) d'équipe

• Capacité à agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.

• Aptitude ingénieuse à résoudre les problèmes et connaissance approfondie des procédures et politiques RH.

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation avec la capacité de prioriser ses propres affectations de travail pour respecter les délais

• Possède un bon jugement, des compétences en résolution de problèmes, en négociation et en gestion de conflits

• Autonome avec un haut niveau d'initiative et de professionnalisme.

• Solides compétences organisationnelles et capacité de gérer votre propre temps.

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles avec une capacité naturelle à établir et à entretenir des relations.

• Capacité à créer et à maintenir un environnement d'équipe collaboratif ; afin d’établir des relations et travailler efficacement avec tous les niveaux du personnel pour inclure la direction et les employés.

• CRHA/ORHRI ou en voie d'obtention d'une certification en RH, un atout

The HR Specialist will perform a variety of activities including but not limited to:

• Develop, implement and update HR policies and procedures in compliance with current and new applicable federal and provincial laws and regulations, and ensure that all policies and procedures are up-to-date and effective. (English & French)

• Provide advice and assistance to management and employees regarding the interpretation, implementation and administration of regulatory compliance and policy issues.

• Key contributor to the development of new procedures and supporting documentation to continually improve efficiency of the HR department and organization, and to improve employee experiences.

• Collaborate with other departments to ensure consistent application of HR policies and practices. 

• Ensure compliance with local governance requirements. Acts as MSCI representative with government agencies: Provincial Labour Standards, Provincial Workers Comp., Accessibility for Ontarians with Disability (AODA), Federal Contractor Program, Pay Equity etc. 

• Manages MSCI Federal Contractor Workforce analysis, identifies gaps, make goal recommendations, create and implement action plans, submit to Management and government.

• Responsible for conducting MSCI Pay Equity analysis (Quebec & Ontario) as required by the respective provincial government. 

• Francisation program: Chairs the francisation committee and coordinates the implementation of the francisation program.

• Help with Canada Mergers and Acquisitions for Policies, Offer package documents, Benefits & Retirement Program, Payroll, Employee presentations.

• Ensures compliance training is in place per Canada/provincial governance requirements, renewal of mandatory training with suppliers, communications to employees. 

• Ensure Canada Health & Safety compliance : H&S certifications/training for first-aid & JH&S Committee. Conducting investigations and developing intervention/prevention plans. Monitoring workplace safety to ensure compliance with government regulations, including updating programs for regulatory changes 

• Learning Compliance/Regulatory Reporting (Quebec 1% training law)

• Provide guidance and support to managers and employees on HR issues, including performance management, disciplinary action, and conflict resolution. Work with managers to develop effective performance improvement plans and ensure that all disciplinary action is consistent with MSI policies and procedures.

• Investigate employee’s complaints and make recommendations on conflict resolution and development of Performance Improvement Plan. May include conducting preliminary interviews, documenting findings and advising managers on dealing with employee performance issues using progressive discipline procedures (verbal, written, or formal warnings).

• Working with legal counsel to prepare required documentation for negotiating and finalizing settlements.

• Oversees the Canada Involuntary Termination process by creating and maintaining costs sheets, severance agreements, policy and packages

• Assist local management and HR corporate communication with official communication to employees.

• Responsible for the roll-out of corporate programs (i.e. mentoring, diversity, etc).

• Compensation recommendations/salary analysis/internal salary equity

Required skills and abilities

• Solid communication (written/verbal - English & French) 

• Detail oriented with knowledge of principles, practices, and laws required to plan, develop, implement, administer, and evaluate HRpolicies and programs.

• Experience developing HR policy and implementing new procedures with minimum support and guidance

• Knowledge and experience supporting multi-jurisdictional compliance with all government, legal, and mandatory reporting requirements including responsibility for organization compliance with country provincial, and local legislation pertaining to all employee matters

• Ability to organize and express ideas effectively in oral and written communication

• Ability to provide workable solutions to human resource issues, build consensus and use good judgment

• Strong problem resolution skills and the ability to effectively respond to questions and concerns from employees and managers, along with other stakeholders 

• Proven ability to effectively communicate with line level employees through senior leaders 

• Well organized and detail oriented with an ability to multitask and work well with minimal supervision.

• Independent thinker, self-starter, and a team player 

• Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality

• Resourceful, problem-solving aptitude and thorough knowledge of HR procedures and policies.

• Excellent time management and organizational skills with the ability to prioritize own work assignments to meet timelines

• Has sound judgment, Problem-solving, negotiation and conflict management skills

• Self-starter with a high level of initiative and professionalism.

• Strong organizational skills and have the capability of managing your own time.

• Strong communication and interpersonal skills with a natural ability to build and maintain relationships.

• Ability to create and maintain a collaborative team environment; to build relationships and effectively work with all levels of staff to include leadership and employees.

• CPHR/ORHRI or working towards HR certification an asset

#LI-RH1 #LI-REMOTE

Basic Requirements

• ​ Baccalauréat en ressources humaines ou une capacité similaire, mais envisagera un diplôme en ressources humaines plus une expérience directe en RH.

• 5 à 7 ans d'expérience en ressources humaines, de préférence en tant que généraliste dans le secteur de la haute technologie.

• Bachelor Degree in Human Resources or a similar capacity, but will consider a Diploma in Human Resources plus direct HR experience

• 5-7+ years experience in human resources, preferably as a generalist in the high-tech sector.

Travel RequirementsUnder 10%
Relocation ProvidedNone
Position TypeExperienced
Referral Payment PlanYes

EEO Statement

Motorola Solutions is an Equal Opportunity Employer. We welcome and encourage diversity in our workforce. Motorola Solutions will provide reasonable accommodation to applicants with disabilities upon request. Motorola Solutions souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous accueillons favorablement la diversité au sein de notre effectif. Sur demande, Motorola Solutions offrira des accommodements raisonnables aux candidats handicapés.