Warehouse Documentation Operator

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Office

Job Description

SCOPO DELLA POSIZIONE/RESPONSABILITà:

Garantire il raggiungimento degli obiettivi di quantità e qualità aziendali nelle attività di ricezione/spedizione all'interno del Reparto Magazzino, attraverso l'applicazione delle procedure generali di Reparto (MAG) e della documentazione Cliente-dedicata (Schede Cliente), nel rispetto della schedulazione di arrivi/partenze, delle indicazioni del proprio responsabile e delle normative di sicurezza e di protezione ambientale.

COMPITI SPECIFICI/ATTIVITà PRIMARIE:

• Consultazione giornaliera dello scheduling spedizioni/arrivi (PDS/DPS) e interfaccia con i corrieri
• Movimentazione dei materiali (Materie Prime, Prodotti, Campioni) in fase di ricezione/spedizione e prelievo/posizionamento nelle locazioni di Magazzino (a T ambiente o T controllate)
• Interfaccia con la struttura del Client service PDS e DPS, per reperire tutta la documentazione e le informazioni necessarie al completamento della movimentazione di materiali/prodotti/campioni in entrata ed uscita
• Controllo e compilazione dell'intero pacchetto documentale necessario per procedere con le transazioni di ricezione/spedizione merce
• Ricezione, carico a sistema e Bolle Entrate Merci di tutti i materiali materie prime e prodotto in arrivo
• Allestimento e spedizione di tutti i materiali, prodotti/campioni
• Segnalazione di eventuali anomalie relative al funzionamento dei carrelli elevatori al proprio responsabile
• Tempestiva segnalazione di eventuali anomalie relative al funzionamento dei congelatori/celle frigo ai servizi tecnici previa apertura RDS e conseguente segnalazione a QO come da procedura in vigore.
• Collaborazione nella movimentazione interna di materiali/prodotti tra i due Magazzini
• Richiesta rientro materiali presenti presso Magazzino esterno per ciclo produttivo
• Allestimento e rinvio materiali resi dopo ciclo produttivo a Magazzino esterno con relativa documentazione
• Esecuzione attività di Picking e suddivisione di lotti PDS/DPS dopo specifica richiesta
• Supporto nella verifica giornaliera report grafici (temperature, umidità, dischi diagrammati, ecc.)
• Applicazione delle procedure generali di sito, di sicurezza, di Qualità e specifiche di Magazzino comprese quelle Cliente-dedicate
• Collaborazione con i propri responsabili per fornire feedback necessari alla redazione della reportistica per il monitoraggio dei KPI (SQDC).
• Collaborazione nell'individuazione e realizzazione di JDI e semplificazioni documentali ed operative all'interno del reparto.
• Supportare nella gestione ed elaborazione dei KPI di reparto
• Supportare il reparto nella gestione e segregazione degli scarti e dei materiali in stato di bloccato secondo procedura in vigore e nello svolgimento delle attività necessarie per la distruzione fisica/fiscale
• Collaborare allo svolgimento delle attività per la conta fisica per gli inventari interni e per gli inventari richiesti dai clienti

OBBLIGHI E RESPONSABILITA' EHS:

• Si faccia riferimento a quanto previsto dall' Art. 20 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. - Obblighi dei lavoratori.

Tutti i dipendenti sono responsabili della propria Salute e Sicurezza e di quella delle altre persone in conseguenza delle azioni svolte e dei rischi ad esse associati, nonché della salvaguardia ambientale della propria postazione di lavoro e di ogni spazio dello Stabilimento, nel rispetto delle disposizioni in merito dettate dall'Azienda. Ognuno è parte dell'organizzazione del Sistema EHS e ognuno ha delle responsabilità in tale ambito.

RAPPORTI

INTERNI

• Produzione PDS e DPS
• QA/QC
• Ufficio Acquisti
• Catena di approvvigionamento PDS e DPS
• ESSO

ESTERNI

• Corrieri/Trasportatori
• Magazzini esterni
• Fornitori