Accountant – A/R Representative

Cabrera Auto está en búsqueda de Accountant - A/R Representative para nuestro equipo de trabajo.

El candidato de este puesto es responsable de trabajar tareas relacionadas al cobro de los departamentos de Piezas, Servicio, Ventas de Autos y Renta Diaria. Entre las tareas realizadas se encuentran: seguimiento de cuentas de clientes, gestiones de cobro a clientes corporativos de Renta Diaria, cobros de PND, mantener los registros de clientes actualizados, realizar aprobaciones de clientes de Piezas, enviar solicitudes de crédito y revisar referencias, coordinar intercambios, gestiones de cheques devueltos, reporte de CIT, reporte de Cuentas por Cobrar, ajustes de schedules de A/R, cartas de cobro certificadas, identificar pagos que llegan por correo, asistir en la preparación de 8300, referir casos a legal con la debida documentación de ser necesario, realizar el proceso de cierre mensual de A/R. Debe manejar de modo responsable los equipos de la empresa y llevar todos los registros/reportes requeridos a tiempo.

Responsabilidades 

1. Preparación de reporte diario de CIT.
2. Preparación de reporte mensual de Cuentas por Cobrar.
3. Realizar las gestiones de cobro de las PND (primas no-devengadas) regulares y especiales de acuerdo al proceso establecido para este propósito.
4. Preparar cartas a clientes que reclamen su PND que no hayan sido contempladas en la venta y que hayan sido autorizadas por el supervisor y/o gerente de ventas.
5. Realizar gestiones de cobro a clientes de Pagaré ya sea por medio de llamadas y/o preparación de cartas y/o estados de cuenta, incluyendo el envío de facturas a los clientes corporativos de Renta Diaria.
6. Análisis y manejo de aprobaciones de clientes que exceden su línea de crédito.
7. Preparar cartas para solicitar referencias de clientes que solicitan línea de crédito a Cabrera y dar seguimiento a la documentación requerida.
8. Coordinar intercambio entre compañías.
9. Realizar el proceso de cierre mensual de Cuentas por Cobrar.
10. Seguimiento a clientes y/o vendedores cuyos cheques hayan sido devueltos por el banco.
11. Identificar los pagos de A/R que llegan por correo antes de enviar a Caja Principal.
12. Asistir en la preparación de Formas #8300.
13. Facturación de SRO.
14. Realizar ajustes correspondientes a los Schedule de AR.
15. Referir a legal con las debidas evidencias y documentación todo caso cuya gestión de cobro ha sido infructuosa.
16. Mantener actualizados los expedientes de clientes.
17. Maneja información sensitiva de clientes y la empresa.
18. Otras tareas relacionadas al puesto y departamento podrán ser asignadas.
19. Debe estar disponible para laborar “overtime” y/o fines de semana de ser requerido.

Requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas o su equivalente en años de experiencia en tareas relacionadas al puesto.
• Habilidades de comunicación en ambos idiomas (inglés y español) tanto verbal, escrito y comprensión.
• Conocimiento en CDK preferiblemente u otros programas aplicables en la empresa.

Cabrera Auto es una industria líder en venta, alquiler y servicio de autos en Puerto Rico con mas de 50 años en Puerto Rico. Nuestra cultura organizacional es una de crecimiento e innovación. Siendo nuestro enfoque primordial el servicio al cliente.

Beneficios:

• Plan Médico
• 401k
• Vacaciones
• Enfermedad
• Seguro de Vida
• Bono de Navidad
• Pay Plan (si aplica al puesto).
• Nuestros empleados también pueden disfrutar de descuentos en nuestros productos.

Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo/Acción Afirmativa.