Analista de compras

IBM • CO Bogota

Company

IBM

Location

CO Bogota

Type

Full Time

Job Description

Introducción
En esta función trabajarás en uno de nuestros Centros de innovación para clientes de IBM Consulting (Centros de entrega) donde brindamos una profunda experiencia técnica y de la industria a una amplia gama de clientes del sector público y privado en todo el mundo. Nuestros centros de entrega ofrecen a nuestros clientes habilidades locales y experiencia técnica para impulsar la innovación y la adopción de nuevas tecnologías.

Su función y responsabilidades

Recibir estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra.

Acompañamiento y Registro de proveedores.

Creación gestión y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/Servicios)

Supervisar la gestión documental al momento de cada compra

Prospección búsqueda y negociación de/con proveedores

Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras.

Tramitar órdenes de compra./ contratos de mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías

Gestión de ahorro

Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones.

Tabulación análisis y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente

Validación de pliego de condiciones fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras

Atender a los proveedores.

Cumplimiento de cronogramas y actividades

Seguimiento y control de las actividades a cargo

Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas.

Trabajar con enfoque de cierre diario con precisión y calidad

Anticiparse a las gestiones

Cumplir con los controles y check list propios del proceso

Dar prioridad a las solicitudes del cliente

Responder en forma y tiempo las solicitudes

Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio

Participar activamente en los proyectos y mejora continua

Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio.

Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo

Alto compromiso con el cliente y con el equipo

Experiencia profesional y técnica necesaria

Precisión en la ejecución de los procesos

Seguir criterios establecidos dentro de los procesos

Capacidad de análisis

Orientación al logro

Conocimientos intermedios en Ofimática

Atención al cliente

Disposición al aprendizaje y mejora continua

Capacidad de análisis y comunicación alta

Capacidad de persuasión.

Manejo del idioma portugués en un 80%

Conocimientos en áreas administrativas manejo de alta volumetría capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel.

Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas dentro o fuera de IBM.

Mínimo 1 años de experiencia en servicios de BPO.

Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo

Disponibilidad para trabajar en horario Brasil

Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia
Nivel avanzado de Portugues

Experiencia profesional y técnica preferida

Recursividad

Pensamiento Crítico

Comunicación asertiva

Actitud proactiva

Capacidad de Autogestión

Planificación y Organización

Responsable y orientado al cumplimiento.

Trabajo colaborativo y empático

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Date Posted

10/24/2024

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