Coordonnateur.trice, Approvisionnement et Voyages | Procurement and Travel Coordinator

Coordonnateur.trice, Approvisionnement et Voyages

Chaine d'approvisionnement et achats

Poste permanent

Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.

NOTRE MISSION

Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!

Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!

TA MISSION

En tant que coordonnateur.trice au sein de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations du Cirque du Soleil en optimisant l'adoption de notre politique d'approvisionnement et de notre programme de voyages. Vos principaux objectifs seront d'assister notre équipe d'approvisionnement, en particulier notre conseillère principale en voyages, dans la promotion et le renforcement de ces initiatives. 

Tu seras responsable de : 

- Travailler en étroite collaboration les conseillers de notre équipe pour soutenir les opérations liées aux approvisionnements, incluant voyages d'affaires et de groupe ; 

- Surveiller et auditer la performance des contrats en place; 

- Préparer des rapports et des présentations sur nos dépenses et tendances d'achat ; 

- Créer des bons de commande pour soutenir les demandes des spectacles en tournée et des autres équipes ; 

- Négocier les termes et conditions avec les fournisseurs sélectionnés ; 

- Surveiller la relation avec les fournisseurs, y compris le processus de facturation et de paiement ; 

- Participer aux revues d'affaires avec nos fournisseurs ; 

- Participer aux tâches administratives liées à l'approvisionnement et aux voyages (incluant mais ne se limitant pas à Concur et service à la clientèle) ; 

- Soutenir la Conseillère principale en voyages dans la recherche de fournisseurs d'hébergement et d'autres services (études de marché, benchmarking, préparation et réalisation de demandes de propositions, analyse des offres et recommandations);

- Préparer et diffuser des communications concernant les politiques d'approvisionnement et de voyages. 

TON EXPERTISE UNIQUE

- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente en approvisionnement et/ou en gestion de voyages; 

- Solide connaissance d'Excel ; 

- Expérience avec Concur et/ou Serrala et SAP S4 ; 

- Expérience dans la création de bons de commande; 

- Connaissance de l'industrie du voyage ou de l'industrie du divertissement ; 

- Connaissance des processus de facturation et de paiement, un atout ; 

- Excellentes compétences organisationnelles ; 

- Capacité analytique et attention aux détails ; 

- Grande maîtrise du français et de l'anglais et excellentes compétences en communication ; 

- Grande autonomie. 

Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.

EN VOICI UN APERCU

· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire

· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité

· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs

· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière

· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.

Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. 

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Procurement and Travel Coordinator 

Supply Chain and Procurement

Permanent position

We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.

OUR MISSION

Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!

So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!

YOUR MISSION

As a coordinator within the Supply Chain team, you will play a crucial role in supporting Cirque du Soleil's operations by optimizing the adoption of our procurement policy and travel program. Your primary objectives will be to assist our procurement team, specifically our Travel Senior Advisor in promoting and reinforcing these initiatives. 

 You will be responsible for: 

- Working closely withour team’s advisors to support the operations related to procurement, including business and group travel; 

- Monitoring and auditing the performance of the agreements in place; 

- Preparing reports and presentations of our spend and buying trends;

- Creating purchase orders to support the requests of the touring shows and others teams; 

- Negotiating terms and conditions with selected vendors; 

- Monitoring the relationship with suppliers, including the billing and payment process; 

- Participating in business reviews with our vendors; 

- Participating in administrative tasks related to procurement and travel (including but not limited to concur administration and customer service); 

- Supporting the Travel Senior Advisor in the sourcing of lodging and other services’ suppliers (market research, benchmarking, preparing and conducting Requests for proposals, analyzing the offers and making recommendations); 

- Preparing and broadcasting communications regarding the procurement and travel policies. 

YOUR UNIQUE EXPERTISE

- A minimum of three years of relevant experience in procurement and/or travel management; 

- Strong knowledge of Excel; 

- Experience with Concur and/or Serrala and SAP S4; 

- Experience with PO creation; 

- Knowledge of the travel industry and/or entertainment industry; 

- Knowledge of billing and payment processes, an asset; 

- Excellent organizational skills;

- Analytical ability and attention to detail;

- Strong proficiency in French and English and excellent communication skills; 

- Great autonomy. 

To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.

HERE IS AN OVERVIEW

- An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours

- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use

- A culture focused on the development of fair practices and unifying events

- Professional growth focused on high quality projects to propel your career

- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.

Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.