General Accountant, Strasbourg

The Opportunity

QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most – home to hospital, lab to clinic.

Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.

About QuidelOrtho – Strasbourg

For more than 25 years, our Center of Excellence based in Illkirch (close to Strasbourg) has been a fundamental piece of the Ortho experience. We provide support to all of our customers in Europe, The Middle East and Africa. Within our 145 employees, working across 5 business functions (Technical Service Center, Quality, Distribution, People & Culture and Finance), with 14 nationalities and 9 languages spoken, the site represents an innovative work environment based on multiculturalism and diversity, where everyone is encouraged and empowered to make their impact.

In 2024 we achieved a gender diversity score of 98/100 for the annual "Index d’Egalité Femmes-Hommes". That’s why Ortho is the perfect place to build a solid international experience in the IVD field, joining a Patient and Customers focused company. Excellence and trust for our customers and partners have always been our main values; it is for this reason that QuidelOrtho is one of the best players in the IVD sector.

Your New Role:

Part of the finance team, The General Accountant provides support to the accounting activity of the site for daily operations and monthly/quarterly closings (closing tasks and variations analysis) and contributes to team effort by accomplishing related results as needed in a timely manner. Your main role will be to focus on the intercompany flows (I/C reconciliations, netting operations, I/C issues) and the spare parts (manual entries in SAP, I/C manual invoicing). The General Accountant will also participate to the financial statutory statement’s establishment with the support and guidance from the General Accounting Manager (her/his manager).

The finance service is reviewing is actual organization with a strong will to optimize the way we work today, and new tasks can be given and/or changed.

What you'll be doing:

• General accounting including closing accounting tasks and recurrent accounting journal entries in SAP FIT with a focus on :
  • Intercompanies transactions:
    • Intercompany reconciliations and related bookings on the intercompany purchasing side, intercompany selling side managed by EMEA sites financial controllers (Sales & Cogs cut-off monthly review)
    • Intercompany manual invoicing (credit notes/debit notes to issue, recertification center activity, expenses to x-charge, etc.)
    • Monthly netting with our I/C partners (US, UK and other entities)
    • Application of AR affiliates settlements and clearing of the AR Invoices based on affiliates reports and Treasury information.
    • Transfer Pricing adjustments (twice a year)
    • GR/IR follow-up for I/C purchases from our manufacturing affiliates (US, UK transactions)
  • Spare-parts :
    • Spare-parts bookings based on the information received from the tool (MXP): variations, SP consumptions, accruals (in-transit, I/C invoices to issue)
    • Spare-parts details and information for EMEA affiliates (monthly variations and quarterly slow-moving depreciation)
    • Spare-parts manual invoicing for affiliates (EMEA) and obsolescence on a quarterly basis
• All other closing operations that can be needed (payroll integration, transfers of goods between our 2 warehouses in FR and BE, etc.)
• BSAR (Balance Sheet Accounts Reconciliation) for the accounts followed-up (AP, AR, Inventory mainly)
• Provide the requested documentation for external audits and SOX audit purposes;
• Participation to finance project (ongoing project to go to S4-Hana) and take part to the continuous improvement of our processes (being able to challenge the current situation)

What you'll need to succeed

• Bachelor's degree in accounting or an equivalent
• 3-5 years’ experience in accounting and basic knowledge in finance in general
• Knowledge of appropriate software including Excel, Word, Outlook, Adobe
• Good level of English (professional)
• Good communication skills to be able to act as a true business partner with other teams and non-financial teams;
• Motivation, organization, adaptability, flexibility, proactivity
• The nice to have:
  • An experience in SAP
  • Experience in an international company
  • Knowledge in US GAAP (or IFRS)

What we offer:

• Complementary health and welfare
• Restaurant tickets, dining chits, meal tickets
• Participation/Incentive
• Sustainable mobility package
• Savings Plan for Collective Retirement with top-up
• Training support via our collective skills development plan and LinkedIn Learning
• Employee Assistance Plan (EAP)
• Recognition program
• Referral program

About QuidelOrtho – Strasbourg:

Depuis plus de 25 ans, notre Centre d'Excellence basé à Illkirch (près de Strasbourg) est une pièce fondamentale de l'expérience QuidelOrtho. Nous accompagnons tous nos clients en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Grâce à nos 145 collaborateurs, représentant 14 nationalités et 9 langues parlées, le site représente un environnement de travail innovant basé sur le multiculturalisme et la diversité, où chacun est encouragés et habilités à avoir leur impact. QuidelOrtho est l’endroit idéal pour acquérir une solide expérience internationale dans le domaine de l'IVD, en rejoignant une entreprise axée sur les patients et les clients.

En 2024, nous avons obtenu un score de diversité de genre de 98/100 pour l’Index d’Egalité Femmes-Hommes. C’est pourquoi QuidelOrtho est l’endroit idéal pour bâtir une solide expérience internationale dans le domaine du DIV, en rejoignant une entreprise axée sur les patients et les clients. L'excellence et la confiance envers nos clients et partenaires ont toujours été nos principales valeurs; c'est pour cette raison qu'QuidelOrtho est l'un des meilleurs acteurs du secteur de l'IVD.

Votre rôle:

Appartenant à l’équipe finance et rattaché au Responsable Comptable, le Comptable Général participe aux opérations comptables courantes du site et aux clôture mensuelles et trimestrielles (tâches de clôtures et analyses) ; il contribue au travail d’équipe pour que les résultats attendus soient atteints et les deadlines respectés. Le rôle s’articulera principalement autour des opérations intercompagnies et des pièces détachées. Le Comptable Général participe également à l’élaboration des états financiers statutaires avec le support du Responsable Comptable auquel il/elle sera rattaché.

Le Département Finance est actuellement en train de revoir son organisation avec une forte volonté d’optimisation, des tâches pourront être modifiées et/ou de nouvelles tâches pourront être confiées.

Ce que vous ferez:

• Comptabilité générale incluant les opérations de clôtures et les écritures manuelles dans SAP FIT avec un focus sur :
  • Les flux intercompanies :
    • Réconciliations intragroupes et écritures associées (côté fournisseur) et contrôle avec les filiales pour la partie clients intragroupes
    • Facturation manuelles intragroupes (notes de credit/notes de debit, facturation issue de l’activité du centre de recertification, dépenses à refacturer, ajustements de prix de transfert etc.)
    • Netting mensuel avec les fournisseurs du Groupe (UK, US principalement)
    • Suivi des créances intragroupes avec le support de la Trésorerie et des filiales
    • Suivi du GR/IR (compte de rapprochement entre réception des biens et réception de la facturation) avec les entités de production du Groupe (US, UK)
  • Pièces détachées :
    • Ecritures de clôtures sur la base des informations reçues de l’outil de suivi des pièces détachées (MXP, outil interne) : variations de stocks et consommations, provisions (stock en transit, factures à émettre)
    • Fournir les données mensuelles aux filiales (variations de stock mensuelles)
    • Calculer la dépréciation du stocks tous les trimestres pour la zone EMEA et fournir les informations aux filiales
    • Facturations manuelles de nos filiales
• Réaliser d’autres opérations comptables qui pourront être demandées (intégration de la paie mensuelle, transfert de biens entre nos différents stocks, etc.)
• Effectuer les réconciliations de comptes mensuelles dans l’outil de reporting OneStream pour les comptes gérés (clients et fournisseurs intragroupes, stock principalement)
• Fournir les documents nécessaires dans le cadre d’audits internes (SOX) ou externes
• Participer à divers projet (projet en cours pour un passage sur SAP S4 Hana) et à l’amélioration continue de nos process (capacité à challenger l’existant)

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Diplôme en comptabilité ou finance (min Bac +3)
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum en comptabilité générale et maîtrises basiques de la finance en général
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe)
• Compétences générales : motivation, capacité d’organisation, adaptabilité, flexibilité et force de proposition
• Les + :
  • Expérience SAP
  • Expérience dans une multinationale
  • Connaissances en US GAAP (ou IFRS)

Si vous êtes passionnés pour la comptabilité et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international, rejoignez-nous !

Ce que nous offrons:

• Complémentaire santé et prévoyance
• Tickets restaurants
• Participation/Intéressement
• Forfait mobilité durable
• Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif avec abondement
• Support dans la formation via notre plan collectif de développement des compétences et LinkedIn Learning
• Dispositif d’assistance des employés (EAP)
• Programme de reconnaissance des Compétences
• Dispositif de cooptation

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