Gestionnaire Administratif des Ventes H/F

Job Description Summary

Le/la chargé(e) administration des ventes coordonne, pour son portefeuille de clients, les aspects logistiques, administratifs, Marketing et financiers liés aux commandes de Produits / Projets en autonomie et en support du Commercial et du chargé de Projets, incluant les revues contractuelles, l'enregistrement et la facturation.

Job Description

Responsabilités principales :

• Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients de son portefeuille
• Réaliser les revues contractuelles
• Identifier les besoins de cautions, garantir leur mise en place et les suivre durant le cycle de vie et de leur mainlevée
• Gérer les paiements par Lettres de Crédit
• Identifier les risques liés à la logistique, proposer des plans de mitigation et des scénarios d'optimisation des flux
• En support du Chef de Projet, coordonne les aspects logistiques et opérationnels liés à l'exécution des projets
• Réaliser la facturation client conformément au contrat
• Piloter le suivi des encaissements et des relances clients
• Lancer la demande d'achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achats
• Participer aux revues de projet et aux revues de portefeuille trimestrielle
• Maintenir à jour la base de données des clients de son portefeuille

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• Niveau BAC+5 ou expérience équivalente
• Expérience structurante de 3 à 5 ans dans la domaine du commerce extérieur
• Maitrise des règles du commerce international et des incoterms
• Connaissances juridiques et financières approfondies
• Maîtrise de l'Anglais écrit et oral - connaissance Néerlandais un atout
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise ERP SAP et connaissances spécifiques du module SD voir MM
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition
• Réactivité