Gestionnaire de bureau

GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)

(Montréal - Canada)

Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud.

APERÇU DE L'ENTREPRISE

Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la durabilité et la résilience de la chaîne d'approvisionnement pour libérer la puissance de la collaboration avec les fournisseurs. 

Nous y parvenons grâce à notre plateforme leader de gestion des dépenses basée sur le cloud qui permet à des centaines de marques parmi les plus admirées au monde de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous les fournisseurs afin d'augmenter la rentabilité, d'améliorer les performances ESG (environnementales, sociales et de gouvernance d'entreprise), de réduire les risques et d'améliorer la productivité. Animés par nos passions et nourris par nos ambitions communes, nous nous donnons les moyens et les défis de créer des expériences significatives pour nos collègues, nos clients, nos partenaires et nos communautés. 

Pour en savoir plus, consultez notre site www.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn et Twitter.

L'OPPORTUNITÉ

CONTEXTE: 

Notre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à créer un environnement inclusif pour tous.

Avec plus de 20 membres dans le monde, l'équipe RH doit continuer à se développer pour satisfaire des clients exigeants.

RÔLE : 

Ce poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de l'activité du bureau. 

CE QUE VOUS FEREZ AVEC NOUS 

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
• accueillir et intégrer les nouveaux employés (généralement le lundi matin)
• Commander les fournitures de bureau, les déjeuners et les collations ; réapprovisionner le garde-manger/cuisine du bureau en collations, etc.
  des collations, etc.
   
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, des collations, etc.
• Servir de lien principal avec la direction du bâtiment, notamment en coordonnant les réunions et les événements liés au bâtiment, en gérant les  cartes de stationnement, etc.
• Coordonner les réunions et les événements organisés par le bâtiment, gérer les cartes de stationnement, etc.
• Tenir à jour le plan de table du bureau.
• Veiller à ce que les espaces communs (cuisine, salles de conférence et bureaux ouverts) soient bien rangés.
• Les collègues de bureau doivent être conscients de la nécessité de gérer eux-mêmes ces espaces.
• Trier et distribuer le courrier.
• Aider à l'organisation et à l'exécution d'événements de bureau (déjeuners du jeudi parrainés par l'entreprise, « happy hours », etc.
  déjeuners organisés par l'entreprise, « happy hours », célébrations, décorations, etc.)
• Autres tâches qui se présentent et qui requièrent une attention particulière pour le bon fonctionnement du bureau : Facturation et gestion des fournisseurs pour le site/Approbation des voyages et des dépenses pour le Canada

VOTRE PROFIL

Si vous possédez l'expérience et les atouts suivants, ce poste pourrait vous convenir :

Compétences non techniques :

• Solides compétences interpersonnelles, haut niveau d'énergie
• Solides compétences en matière d'organisation, d'exécution de tâches multiples, de saisie de données et de service à la clientèle
• Orientation client interne
• Sens aigu de l'initiative et de l'amélioration constante ; autodiscipline et orientation vers les résultats
• Compétences exceptionnelles en matière de communication (en français et en anglais)
• Capacité à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles ou confidentielles
• Volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires et de se développer

LA SUITE DES ÉVÉNEMENTS

Si votre candidature correspond aux besoins de ce poste spécifique, notre équipe talentueuse vous contactera pour planifier un premier appel de sélection. Faites un pas de plus vers la réalisation de vos objectifs - postulez dès aujourd'hui ! 

Notre équipe Talents vous guidera à chaque étape du processus d'entretien, de la préparation à l'achèvement. Ils sont là pour vous soutenir ! 

Notre processus de recrutement est conçu pour évaluer vos compétences par le biais d'une série d'entretiens personnalisés avec des acteurs internes concernés par le poste. 

Les entretiens peuvent être menés virtuellement par vidéo ou sur place, en face à face.

LA VIE À IVALUA

• Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine)
• Nous sommes une équipe qui se consacre à repousser les limites de l'innovation et de la technologie des produits.
• Croissance durable, entreprise privée
• Une entreprise stable et à flux de trésorerie positif depuis 10 ans
• Collations et déjeuners hebdomadaires au bureau
• Sentez-vous habilité à poursuivre vos objectifs grâce à une meilleure collaboration au sein de l'équipe et à une créativité/productivité accrue.
• Libérez votre potentiel professionnel grâce à notre programme exceptionnel de formation et de développement de carrière.
• Rejoignez une équipe dynamique et internationale de professionnels de haut niveau, experts dans leurs domaines respectifs.
• Collaborez avec des personnes partageant les mêmes idées et qui sont profondément passionnées et très motivées par leur travail. 
• Faites l'expérience d'un environnement de travail véritablement diversifié et inclusif, où vos contributions uniques sont hautement appréciées.
• Des événements sociaux réguliers, des sorties compétitives, des courses d'équipe et des activités musicales.
•  Ivalua est reconnu pour les éléments suivants (https://www.comparably.com/companies/ivalua) :   

Propulsé par les gens - Propulsé par vous !

Unis par nos valeurs, nous embrassons la diversité et l'équité au sens le plus large possible afin de créer un lieu de travail inclusif. Pour aider nos clients à rendre les chaînes d'approvisionnement plus efficaces, plus durables et plus résistantes, nous nous appuyons sur une équipe mondiale dont les origines, les compétences et les points de vue sont très variés. Nous croyons en l'égalité des chances et en la diversité en tant que moteur de l'innovation qui cultive un esprit d'inclusion, crée un lieu de travail productif et agréable, et offre des opportunités de carrière épanouissantes pour tous les Ivaluans. https://www.linkedin.com/company/ivalua/about/

Découvrez la vie à Ivalua - regardez notre video captivante ! Découvrez notre culture d'entreprise unique et un aperçu de ce que c'est que de travailler avec nous. 

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