Project & Tender Sourcing Leader - Civil Works (F/M)

Job Description Summary

FR version :

Offrez des avantages concurrentiels et encouragez les initiatives de réduction des coûts pour permettre une croissance rentable.

Reliez les impératifs d'approvisionnement aux stratégies des gammes de produits et visez à créer une équipe unique en renforçant la collaboration et les synergies avec les différentes parties prenantes sur le lieu de travail, dans d'autres fonctions, régions et secteurs d'activité.

Impliquez toutes les activités d'approvisionnement, principalement pour les travaux de génie civil des sous-stations (HT/MT) et les installations électromécaniques, dans la préparation et l'optimisation des opportunités d'enquête à la commande ITO (Inquiry To Order).

Impliquez toutes les activités d'approvisionnement dans l'Order to Revenue (OTR) et mettez en œuvre des processus et des procédures d'approvisionnement à valeur ajoutée.

• Gérer une liste de fournisseurs en fonction de la stratégie d'approvisionnement international.
• Identifier les risques et les opportunités lors de la préparation des opportunités ITO.
• Recherche des améliorations durables de la compétitivité et soutient les initiatives régionales d'optimisation des produits.
• Impliquer dans le processus de qualification et d'intégration des fournisseurs/sous-traitants.
• Gérer une liste de fournisseurs en fonction de la stratégie d'approvisionnement.
• Identifier les risques et les opportunités lors de la préparation des opportunités ITO.
• Recherche des améliorations durables de la compétitivité et soutient les initiatives régionales d'optimisation des produits.

ENG version :

Deliver competitive advantages and drive cost out initiatives to enable profitable growth.
Connect sourcing imperatives with the product lines strategies and to aim at creating One team by increasing collaboration and synergies with different stakeholders in the work location, other functions, regions, and business lines.

Involve all Sourcing activities, mainly for the substation civil works and electro-mechanical installation scope in the Inquiry to Order (ITO) opportunity preparation & optimization.
Involve all Sourcing activities in the Order to Revenue (OTR) and implement sourcing process and procedures with value addition.

• Manage a vendor list based on Global Sourcing strategy.
• Identify risk & opportunities during ITO opportunity preparation.
• Seeks sustainable competitiveness improvements, supports the regional product optimization initiatives.
• Involve in the supplier/subcontractor qualification and onboarding process.
• Manage a vendor list based on Global Sourcing strategy.
• Identify risk & opportunities during ITO opportunity preparation.
• Seeks sustainable competitiveness improvements, supports the regional product optimization initiatives.

Job Description

La différence crée l'énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l'intégration des personnes en situation de handicap.

FR version

Responsabilités essentielles :

• Définir la stratégie des fournisseurs/sous-traitants, y compris la gestion et l'optimisation et le suivi panels fournisseurs/sous-traitants.
• Mener les négociations et attribuer les besoins à des fournisseurs/sous-traitants spécifiques.
• Négocier les termes et conditions et transmettre les informations à la Direction des achats.
• Gérez les réclamations, litiges, qui comprend la gestion de l'approvisionnement commercial, telle que l'analyse des données, le soutien aux négociations, etc. Cela peut également inclure les activités d'achat.
• Développer une connaissance approfondie des disciplines commerciales et achats techniques
• Utilise l'expérience antérieure et l'expertise acquise pour exécuter une politique/une stratégie fonctionnelle
• Un poste de ce niveau est susceptible d'être un contributeur individuel, avec des compétences interpersonnelles éprouvées.
• Communication avec les collègues directs et l'entreprise concernant les services de conception et de coordination fournis.
• Fournir des conseils informels aux nouveaux membres de l'équipe. Explique des informations complexes à d'autres personnes dans des situations simples.
• Représenter ITO (Inquiry To Order) Sourcing lors de la phase d'appel d'offres pour sa région respective.
• Renforcer l'interface entre les équipes des achats et des appels d'offres dans la préparation de nouvelles opportunités commerciales.
• Garantissez la précision des coûts et des délais, un système d'approvisionnement compétitif et une analyse pertinente des risques et des opportunités
• Représenter l'approvisionnement OTR (Order To Revenue) pendant la phase d'exécution du projet pour sa région respective.
• Interface solide avec l'équipe d'exécution du projet pour la réussite des projets dans les délais et les coûts.
• Maintenir le plus haut niveau de normes QHSE conformément aux directives de l'entreprise tout en interagissant et en prenant des décisions avec les parties prenantes internes et externes.
• Influence les projets, les processus et les procédures dans son propre domaine.
• Le rôle fonctionne avec une certaine autonomie mais est axé sur l'exécution d'activités/la fourniture de conseils dans le cadre d'une discipline habilitante couverte par des pratiques et procédures fonctionnelles standard. Les activités nécessitent un jugement professionnel, mais peuvent nécessiter des directives de niveau supérieur.
• Utilise l'expertise technique et le jugement pour résoudre les problèmes.
• Tire parti des compétences techniques et de la pensée analytique nécessaires pour résoudre les problèmes. Peut utiliser de multiples sources internes extérieures à sa propre équipe pour prendre des décisions.
• Veiller à la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement mondial (QMS/BMS) dans nos activités ITO et OTR, contribuer à l'optimisation des coûts et assurer leur solidité et la maturité de leur périmètre auprès de sa direction régionale et des Global Commodity Leaders.
• Initier, engager et contribuer à la feuille de route et aux objectifs de durabilité de l'organisation.
• Contribuer à l'optimisation de la stratégie d'approvisionnement sur les segments de produits prioritaires.
• Coordination au niveau de l'ITO/OTR avec les autres leaders régionaux des matières premières et le leader mondial des matières premières afin de fournir le meilleur scénario de coûts et de cycles en tenant compte de tous les SQDC (sécurité, qualité, livraison et coûts)
• Mettre en évidence et atténuer le risque d'approvisionnement au stade ITO et contribuer à l'amélioration des marges au stade OTR
• Gérer et entretenir des relations stratégiques et étroites avec les décideurs des fournisseurs et des sous-traitants et les principales parties prenantes.
• Bonne mise en réseau interne au sein du département des achats et des autres fonctions de l'organisation.
• Efforcez-vous d'atteindre ou de dépasser les KPI et les objectifs annuels grâce à une mise à jour périodique au responsable hiérarchique et à des rapports en pointillés.

Caractéristiques souhaitées :

• Connaissances en génie civil, terrassement, drainage, fondation, bâtiment, services du bâtiment et installation d'équipements électromécaniques.
• Bonne compréhension de l'application de la sécurité, de la qualité, de la livraison et de la rentabilité dans l'environnement d'approvisionnement des projets et du respect des réglementations locales.
• Bonne compréhension de la manière d'explorer un plus grand nombre de sous-traitants sur le marché, de les qualifier et de procéder à l'attribution des contrats de sous-traitance.
• Assistance pour répondre aux questions techniques des sous-traitants et autres parties prenantes internes.
• Aide à la préparation de l'analyse des coûts.
• Compétences en matière de financement de projet
• Bonne connaissance de la numérisation
• Sens des affaires mondial et vision stratégique
• Orienté vers l'action, créativité, motivation, recherche de résultats, organisation
• Capacité à comprendre les stratégies d'approvisionnement en matières premières
• Capacité à prendre des décisions/sens de l'urgence
• Gestion interculturelle, compétences de présentation, capacité à travailler en équipe, compétences de communication, négociation/influence
• Compétences linguistiques : faire étalage en anglais
• Une langue européenne supplémentaire est un atout.

Qualification/exigence :

• Baccalauréat d'une université ou d'un collège accrédité (ou diplôme d'études secondaires avec au moins 6 ans d'expérience dans le (s) groupe (s) /fonction (s) de la famille d'emplois.
• Capacité à travailler dans un environnement mondial et une organisation matricielle.

ENG version

Essential responsibilities :

• Define supplier/subcontractor strategy including management and optimization of supplier/subcontractor panels.
• Lead negotiations and allocate needs to specific suppliers/subcontractor.
• Negotiate terms and conditions and transmit information to Procurement.
• Manage claims. Includes commercial sourcing management such as data analysis, negotiations support and more. This may also include purchasing activities.
• Developing in-depth knowledge of business disciplines. Uses prior experience and acquired expertise to execute functional policy/strategy.
• A job at this level is likely to be an individual contributor, with proven interpersonal skills. Communication with direct colleagues and the business about design and coordination services rendered.
• Provide informal guidance to new team members.
• Explains complex information to others in straightforward situations.
• Represent ITO (Inquiry To Order) Sourcing during Tender stage for his/her respective area.
• Reinforce the interface between Sourcing and Tendering teams in the preparation of new business opportunities.
• Ensure cost and Leadtime accuracy, competitive sourcing scheme and relevant Risk and Opportunity analysis.
• Represent OTR (Order To Revenue) Sourcing during project execution stage for his/her respective area. Strong interface with project execution team for successful completion of the projects within the timeline and cost.
• Maintain highest level of QEHS standards as per the company's guidelines whilst interacting and taking decision with internal and external stakeholders.
• Impacts projects, processes, and procedures in own field.
• The role operates with some autonomy but is focused on execution of activities/provision of advice within an enabling discipline covered by standard functional practices and procedures. Activities require professional judgment but may require more senior levels of guidance.
• Utilizes technical expertise and judgement to solve problems. Leverages technical skills and analytic thinking required to solve problems. May use multiple internal sources outside of own team to arrive at decisions.
• Ensure implementation of Global Sourcing policy (QMS/BMS) in our ITO and OTR activities, contribute to cost optimizations and ensure their solidity and scope maturity with his/her regional management and with Global Commodity Leaders.
• Initiate, engage and contribute for organization's sustainability roadmap and objectives.
• Contribute to the optimization of sourcing strategy on prioritized product segments.
• Coordination in ITO/OTR with other regional commodity Leaders and Global Commodity Leader to deliver the best cost and cycle scenario taking into consideration all SQDC (Safety, Quality, Delivery and Cost)
• Highlight and mitigate the Sourcing Risk at ITO stage and contribute for margin improvement at OTR stage.
• Manage and maintain strategic and close relations with suppliers' and subcontractors' decision makers and key stakeholders.
• Good internal networking within Sourcing and other functions of the organization.
• Work towards achieving or exceeding the yearly KPIs and objectives with periodic update to the line manager and dotted line reporting.

Desired characteristics :

• Basic knowledge of civil engineering, earthworks, drainage, foundation, building, building services and electromechanical equipment installation.
• Good understanding of applying Safety, Quality, Delivery and Cost efficiency in the project sourcing environment and complying with local regulations.
• Good understanding on exploring more contractors from the market, qualifying them and subcontract award process.
• Support for answering technical questions from subcontractors and other internal stakeholders.
• Support for preparation of should cost analysis.
• Project Sourcing skills
• Good knowledge for digitalization
• Global business acumen & strategic vision
• Action oriented/Creativity/Motivating others/Drive for results/Organization
• Ability to understand commodity sourcing strategies
• Ability to make decision/sense of urgency
• Cross-cultural management, Presentation skills
• Ability to Work in a team, Communication skills
• Negotiation/ Influencing
• Language skill: Flaunt in English. Additional European language a plus.

Qualification/Requirement :

• Bachelor's degree from an accredited university or college (or a high school diploma with at least 6 years of experience in Job Family Group(s)/Function(s)).
• Ability to work in a global environment and matrix organization.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No