Recepčný/á v medzinárodnej spoločnosti - práca na čiastočný úväzok

Máte skúsenosti na "front office" pozícii vo väčšej spoločnosti a ovládate komunikatívne angličtinu?

Nevyhovuje Vám momentálne z časových dôvodov práca na plný úväzok?

Do našich priestorov v centre Bratislavy hľadáme na skrátený úväzok nového

kolegu na pozíciu Recepčný / recepčná.

Čo bude Vašou úlohou?

Budete mať na starosti bezproblémový chod a poriadok recepcie nadnárodnej firmy, ako aj všetkých našich kancelárskych priestorov. Prijímate návštevy, vybavujete telefonáty a poštu a poskytujete všeobecné informácie zamestnancom a zákazníkom.

Konkrétne:
• Zabezpečenie vybavenia, poriadku a čistoty v kancelárskych priestoroch, vrátanie zasadacích a školiacich miestností a kuchyniek, rezervácií rokovacích miestností

• Preberáte a prepájate všetky telefonáty prichádzajúce na pobočku, odkazy, prijímate návštevy a poskytujete im občerstvenie
• Objednávate kancelárske vybavenie (kancelárske potreby, občerstvenie do kuchyniek a pod.)
• Evidujete hlásenia zamestnancov o nedostatkoch a poruchách v kancelárskych priestoroch a vybavujete ich vyriešenie
• Evidencia o firemnej korešpondencii - elektronická kniha pošty, zásielky od kuriérskej služby, distribúcia došlej pošty
• Podieľate sa na organizovaní a príprave firemných eventov (vianočný večierok, Dni zdravia a pod....)
• Nahrávate do systému faktúry a spravujete systém objednávok
• Vypomáhate s administráciou a správou vozového parku
• Zabezpečujete rezervácie hotelov, leteniek a taxi služieb
• Vypomáhate s aktivitami, ktoré súvisia s office priestormi (napr. výmena/sťahovanie nábytku, vybavenia kuchyniek, kvety, nástenky, príprava prac. stola pri nástupe a výstupe zamestnanca...)
• Ďalšie úlohy podľa inštrukcií a potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného

Ponúkame:

* Zaujímavú a pestrú prácu v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.

* Prácu na skrátený úväzok, ale po dohode je možný aj "full time"!

* Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia veľkej spoločnosti
* Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v centere Bratislavy

* Multisport kartu
Koho hľadáme?

• Máte prax na podobnej pozícii ako recepčný/á (front office desk), ideálne v medzinárodnom firemnom prostredí
• Práca je vhodná napr. aj pre absolventa alebo popri rodičovskej dovolenke
• Máte zodpovedný prístup k práci, ste časová flexibiliný/á
• Máte vynikajúce organizačné zručnosti, orientáciu na zákazníka, pozitívny prístup a príjemné vystupovanie
• Dobrú nalosť práce MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Anglický jazyk na úrovni stredne pokročilý slovom aj písmom je potrebný

Looking to make an IMPACT with your career?

When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - starts with us.

IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.

We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.

Become an IMPACT Maker with Schneider Electric - apply today!

36 billion global revenue
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World's most sustainable corporations

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and 'inclusion' is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do. This extends to our Candidates and is embedded in our Hiring Practices.

You can find out more about our commitment to Diversity, Equity and Inclusion here and our DEI Policy here

At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.