Aero New Unit Contract Manager (m/f/d) / Responsable Contrats Nouvelles Unités Aero (H/F/Non binaire)

Job Description Summary

Vernova Purpose
Come and join our powerful, unified force with the energy to change the world.

Our mission is BIG. Our TRANSFORMATION is key - bringing the right businesses together to LEAD the ENERGY TRANSITION. Our TEAM is ready.

Through relentless innovation and continuous collaboration with our customers, GE Gas Power, part of GE Vernova, is providing more advanced, cleaner, and efficient power that people depend on today and building the energy technologies of the future.

What impact you'll make?

The Aero NU OTR Contract Manager supports the project team on all contractual issues (ranging from equipment (EO/EEP) and Turnkey (TKP/TKSI) projects) during Aeroderivative project execution across the EMEA region. Ensures commercial risks and opportunities (notably claims, change orders, vendor and insurance recoveries) are identified early, tracked, managed and resolved favorably to GE Vernova. The support includes contract analysis, drafting of contractual documents & correspondence as well as negotiation.

This position will report to the Aero New Units Global Contract Management Leader.
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Quel impact aurez-vous

Le/La Responsable Contrats OTR Nouvelles Unités (NU) Aero apporte son soutien à l'équipe de projet pour toutes les questions contractuelles (projets d'équipement (EO/EEP) et projets clés en main (TKP/TKSI)) pendant l'exécution du projet Aero dans la région EMEA. Il/Elle veille à ce que les risques commerciaux et les opportunités commerciales (notamment les réclamations, les ordres de modification, les recouvrements auprès des fournisseurs et des assurances) soient identifiés rapidement, suivis, gérés et résolus favorablement pour GE Vernova. Le soutien en question comprend l'analyse des contrats, la rédaction des documents contractuels et de la correspondance, ainsi que la négociation.

Ce poste relèvera du Responsable Gestion des contrats mondiaux Nouvelles Unités Aero.

Job Description

What you'll do

• Provides SME support during bid prep/contract negotiation of EO/EEP/TK contracts, as required during ITO phase and early engagement thru D process
• Does a risk assessment of potential issues / co-underwrite key contractual obligations (e.g. payment schedule, bonds, delay LD, reliability LD clauses)

• Guides the project team on all contractual issues during the execution of EO/EEP or TK (TKP/TKSI) deals.
• Provides contractual analysis and interpretation on wide-ranging commercial issues.
• Develops settlement strategies and agreements to resolve and negotiate claims and disputes.
• Drives change orders, supports Sourcing/SQE teams to reduce vendor recovery cycle to business target and supports insurance claim to shorten recovery cycle according to business target.
• Ensures appropriate insurance policies are in place for assigned projects and pursues and obtains insurance claim recoveries.
• Drives and supports contract risk management.
• Reports and escalates on contractual issues, risks and opportunities.
• Ensures timely submission of contractual notifications / deliverables.
• Drafts amendments, change orders and commercially sensitive correspondence.
• Based on his/her provisional assessment, creates alignment between PM, PFM, CM on contractual / risk exposure and settlement strategy.
• Participates in reviews with senior management.
• Maintains contract management documentation and electronic files, including contemporaneously obtaining and managing back-up documentation for delays, claims, back-charges, and rejections.
• Ensures the accuracy and timeliness of contract management systems including eARS and risk mitigation tools.
• Develops enhancements to existing contract management tools and support the development of new contract management tools and systems.

What you'll bring (Basic Qualifications)

• Bachelor's degree in Engineering (Civil, Electrical or Mechanical) or in Business management or equivalent experience
• Significant experience in project or contracts management
• Meaningful claims management experience
• Fluent English knowledge is essential

What will make you stand out

• Strong written and oral communication skills.
• Contract reading and writing experience.
• Strong presentation and negotiation skills.
• Bachelor's Degree in Engineering, Legal or Management.
• Ability to handle many complex issues concurrently.
• Excellent written and oral communication skills.
• Advanced skills in contract terms and conditions interpretation and development.
• Solid understanding of Business Law fundamentals.
• Prime contract commercial experience (domestic and international).
• Construction claims negotiation experience.
• Developer or EPC Experience, preferably in the Power Industry.
• Project Management Leadership Program (PMLP) Graduate

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Ce que vous ferez

• Fournir un soutien à l'expert du domaine (SME) pendant la préparation des offres/la négociation des contrats EO/EEP/TK, selon les besoins pendant la phase ITO et les premiers échanges avec le client, jusqu'au processus D
• Évaluer les risques des problèmes potentiels/co-évaluer les obligations contractuelles clés (par exemple, calendrier de paiement, obligations, dommages-intérêts liquidés, clauses de fiabilité pour les dommages-intérêts liquidés)

• Guider l'équipe de projet pour toutes les questions contractuelles pendant l'exécution des contrats EO/EEP ou TK (TKP/TKSI)
• Analyser les contrats et interpréter les questions commerciales de large portée
• Élaborer des stratégies et des accords de règlement pour résoudre et négocier les réclamations et les différends
• Piloter les ordres de modification, soutenir les équipes Achats/SQE pour réduire le cycle de remboursement par les fournisseurs conformément aux objectifs de la branche, et apporter son soutien pour la gestion des demandes d'indemnisation afin de raccourcir le cycle de remboursement conformément aux objectifs de la branche
• Veiller à ce que des polices d'assurance appropriées soient en place pour les projets qui lui sont assignés et obtenir les remboursements appropriés au titre des demandes d'indemnisation
• Piloter et soutenir la gestion des risques contractuels
• Signaler et remonter les problèmes contractuels, les risques et les opportunités
• Assurer la soumission en temps opportun des notifications/livrables contractuels
• Rédiger des amendements, des ordres de modification et la correspondance commercialement sensible
• Sur la base de son évaluation provisoire, aligner les processus entre les PM, PFM et CM quant à l'exposition contractuelle/au risque et la stratégie de règlement
• Participer aux revues avec les hauts dirigeants
• Tenir à jour la documentation de gestion des contrats et les fichiers électroniques associés, en supervisant l'obtention et la gestion simultanées de la documentation de sauvegarde pour les retards, les réclamations, les rétrofacturations et les rejets
• Veiller à l'exactitude et à la rapidité des systèmes de gestion des contrats, y compris les eARS et les outils d'atténuation des risques.
• Développer des solutions d'amélioration pour les outils de gestion des contrats existants et soutenir le développement de nouveaux outils et systèmes de gestion des contrats

Ce que vous apporterez (qualifications de base)

• BAC+3 en génie civil, électrique, ou mécanique ou en gestion des affaires ou expérience équivalente
• Expérience significative de la gestion de projets ou de contrats
• Expérience significative en traitement des réclamations
• La maîtrise de l'anglais est indispensable

Ce qui vous permettra de vous démarquer

• Excellentes compétences de communication tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Expérience de la lecture et de la rédaction de contrats
• Solides compétences de présentation et de négociation
• BAC+3 en ingénierie, en droit ou en management
• Capacité à gérer plusieurs problèmes complexes en parallèle
• Excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit
• Compétences avancées de l'interprétation et de l'élaboration des conditions contractuelles
• Solide compréhension des principes fondamentaux du droit des affaires
• Expérience commerciale contractuelle de premier plan (nationale et internationale)
• Expérience de la négociation des revendications de construction
• Expérience en tant que développeur ou EPC, de préférence dans le secteur de l'énergie.
• Diplômé(e) du programme de leadership en gestion de projets - PMLP

Benefits Available to You

GE Vernova employees rise to the challenge of building a world that works. In order to meet this mission, we provide varied, competitive benefits to help support our workforce: Our Culture | GE Vernova (gecareers.com)

• Our compensation & benefits are designed to help you manage your personal and family needs, while rewarding high performers. We offer a robust benefits package depending on your employment status and your national requirements.
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• GE Vernova invests to provide opportunities to grow your career by providing a path for continued on-the-job learning and development.

Inclusion & Diversity

At GE Vernova, we believe in the value of your unique identity, background and experiences. We are committed to fostering an inclusive culture, where everyone feels empowered to do their best work because they feel accepted, respected and that they belong. Click here to learn more: https://jobs.gecareers.com/vernova/global/en/i-d-e

About GE Gas Power

GE Gas Power engineers cleaner, more accessible energy that people depend on, powering growth and prosperity for people everywhere. Our leading technologies produce a third of the world's electricity thanks to our talented people, who make gas work for our customers, stakeholders and the world. Through relentless innovation and continuous partnership with our customers, we are building the energy technologies of the future and providing the cleaner, more efficient power people depend on today.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No