Coordonnateur·trice administratif·ive

Description de l'entreprise

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Description du poste

**Bilinguisme FR/EN nécessaire**

Le/la coordonnateur·trice administratif·ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités.

Ce que vous ferez

• Soutenir quotidiennement les équipes talents dans le cadre de différents processus administratifs et opérationnels tels que :
  • Tous les évènements de la vie d’un·e employé·e comme l’embauche, l’intégration, changements de conditions de travail, les fins d’emploi ;
  • Le traitement de la révision salariale et le traitement des primes ;
  • L’administration des interruptions d’activités ;
  • L’administration des avantages sociaux (inscription, modification, résiliation) ;
• Soutenir les équipes systèmes RH dans le cadre des activités suivantes :
  • Élaboration de tableaux avec les données nécessaires afin de faire des modifications en masse dans nos systèmes RH ;
  • Importer des changements massifs dans les systèmes RH ;
  • Tester et vérifier les changements de masse ;
  • S’assurer de la conformité des cas spécifiques.
• Effectuer les tâches administratives liées à la réalisation de diverses activités telles que :
  • Mettre à jour et maintenir la documentation du processus d’administration des activités RH ;
  • Prendre action face aux tableaux de bord des tâches administratives ;
  • Générer les contrats de travail, les avenants et tout autre document lié au dossier des employés ;
  • Soutenir la gestion et l’accès à nos outils internes.
  • Faire l’envoi massif de courriels et du publipostage ;

Qualifications

Ce que vous apporterez

• Excellentes aptitudes en gestion de données RH ;
• Être capable de travailler sur plusieurs demandes en même temps ;
• Être méthodique et analytique ;
• Grand souci du détail et de l’exactitude ;
• S’adapter rapidement aux changements
• Envie de développer ses aptitudes en résolution de problème ; 
• Bilinguisme français-anglais ;
• Bonnes connaissances d’Excel : être capable de faire de la gestion de données avec des formules;
• Bonnes connaissances de systèmes RH ;
• La compréhension de la paie est un atout

Informations complémentaires

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, votre expérience, vos compétences et les jeux livrés;
• N'hésitez pas à nous faire parvenir des exemples de vos travaux précédents (joindre des fichiers ou nous envoyer un lien vers votre portfolio en ligne).

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. 

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!). 

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.