HR Admin - (Intended for Protected Categories candidates - Law 68/99 Art.1)

Job Description

Questa posizione è destinata a candidati appartenenti alle Categorie Protette con certificazione di beneficiario legge 68/99 Art.1 (inserimento lavorativo di persone con disabilità).

In qualità di HR Admin Support, svolgerai un ruolo cruciale nel supportare il nostro dipartimento Country HR Italia. Ti occuperai di varie attività amministrative relative alla reportistica dei dipendenti, ai benefit e alla compliance. 

L'attenzione ai dettagli, le forti capacità organizzative e la capacità di mantenere la riservatezza saranno essenziali in questo ruolo.

Responsabilità:

- Mantenere aggiornati i report dei dipendenti (dati personali e relativi alla carriera lavorativa)
- Gestire le comunicazioni obbligatorie relative ai contratti dei dipendenti (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, proroghe) agli infortuni e agli accordi di smart working.
- Gestire la posta elettronica certificata (PEC).
- Predisporre la documentazione amministrativa quale: DURC, Stati di Servizio, Autocertificazioni e Dichiarazioni aziendali per i dipendenti, il team Gare e Service & Support.
- Puntuale compilazione delle indagini statistiche (Istat etc).
- Predisporre gli ordini di acquisto per il team Country HR Italia.
- Aggiornamento anagrafiche dipendenti sul sistema di rilevazione assenze (timekeeping) e verifica anomalie.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative legate alla rendicontazione di piani formativi finanziati con Fondimpresa e Fondirigenti.
- Supporto per la logistica di eventi formativi e di HR.

Qualifications

- Preferibile esperienza come HR Admin Support o ruolo simile.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire informazioni sensibili.
- Orientamento al dettaglio e buona organizzazione.
 

Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.

Travel RequiredNo

ScheduleSchedule:Full time

ShiftDay

DurationNo End Date

Job FunctionHR