PMO Immunology

• Location: Milano
• Tipologia contrattuale: Tempo determinato (6 mesi), Full time

Scopo del Ruolo

Il Project Manager Officer (PMO) Immunology è responsabile della gestione e del coordinamento dei progetti all'interno del dipartimento Medical Affairs, garantendo che siano condotti in maniera efficiente, rispettando tempi, budget e risorse.

Rispondendo al Medical Affairs Lead Immunology, il PMO fungerà da punto di contatto centrale per il team Medical Affairs Immunology, facilitando la comunicazione e la collaborazione all'interno del team e tra le diverse funzioni aziendali. Si occuperà di assicurare il successo delle iniziative di competenza del Team Medical Affairs Immunology, con un focus particolare sull'implementazione di soluzioni digitali e sul rispetto delle normative regolatorie.

Principali Responsabilità

Gestione e coordinamento dei progetti:

• Pianificazione, monitoraggio e controllo dell'andamento dei progetti del team Medical Affairs Immunology, assicurandone il rispetto di obiettivi e scadenze.
• Monitorare l'avanzamento dei progetti scientifici e assicurarsi che rispettino le scadenze prefissate.
• Coordinare l'organizzazione di eventi educativi, Advisory Board, Stand alone di medica.
• Gestire le attività logistiche legate agli eventi della medica Immunology, compresa la prenotazione di sedi, la gestione degli inviti e la preparazione dei materiali promozionali.

Supporto al team Medical Affairs:

• Collaborare con i team all'interno del Medical Affairs Immunology per la preparazione di materiale scientifico e la gestione delle attività correlate a studi clinici, pubblicazioni e comunicazione scientifica
• Coordinare la preparazione e revisione di articoli scientifici, materiali educazionali, garantendo l'accuratezza scientifica e la conformità alle normative vigenti.
• Coordinare il processo di validazione dei materiali con il team marketing e regolatorio per garantire il rispetto delle linee guida aziendali e delle normative del settore.
• Mantenere aggiornato un archivio di materiali approvati e supervisionare il processo di aggiornamento dei contenuti in base alle nuove evidenze scientifiche o alle modifiche normative.
• Collaborare con il team di medica Immunology per sviluppare e distribuire materiali educazionali ai professionisti sanitari, assicurando la coerenza con la strategia aziendale

Implementazione di attività digitali:

• Coordinare l'adozione di strumenti digitali e piattaforme tecnologiche a supporto delle attività di Medical Affairs (ad es. MTE, e-learning, piattaforme di comunicazione con i medici, webinar scientifici, tool per la gestione dei dati clinici).

Stakeholder Management:

• Mantenere relazioni efficaci con i principali stakeholder interni ed esterni, inclusi dipartimenti R&D, marketing, regolatorio.
• Agire come punto di contatto per le comunicazioni tra il team di Medical Affairs e gli altri dipartimenti aziendali.

Gestione del budget:

• Assicurare la corretta allocazione e monitoraggio delle risorse economiche nei progetti, coordinando la fase di budgeting e forecasting.
• Assistere nella revisione delle spese mensili e nella preparazione dei report finanziari per il management.
• Collaborare con il dipartimento finanziario per assicurare la conformità con le politiche aziendali e garantire l'efficace gestione dei fondi.

Reporting e comunicazione:

• Fornire aggiornamenti regolari sullo stato di avanzamento dei progetti al senior management, inclusa la presentazione di reportistica accurata e puntuale.
• Redigere bozze di comunicazioni ufficiali, report e aggiornamenti da condividere con i partner interni ed esterni.

Supporto Amministrativo e di Coordinamento:

• Gestire l'agenda del team di Medical Affairs, organizzando riunioni e appuntamenti interni ed esterni.
• Preparare e distribuire la documentazione necessaria per le riunioni, inclusi report, presentazioni e altri materiali informativi
• Mantenere aggiornato il database delle informazioni mediche e assicurarsi che tutta la documentazione sia archiviata correttamente e accessibile.

Profilo professionale

Esperienza:

• Laurea specialistica in discipline scientifiche.
• Pregressa esperienza in project management, preferibilmente in contesti farmaceutici o biotecnologici.
• Esperienza pregressa in Medical Affairs o in ruoli correlati alla gestione di progetti in ambito scientifico e clinico.
• Conoscenza dei processi regolatori e dei requisiti di conformità nel settore farmaceutico.

Competenze digitali: esperienza nell'implementazione e gestione di strumenti e piattaforme digitali (e.g. webinar scientifici, piattaforme di gestione dati, CRM) per ottimizzare l'efficacia delle attività mediche.

Competenze tecniche:

• Capacità di utilizzo di strumenti di project management.
• Comprensione di studi clinici, pubblicazioni scientifiche e interazioni con KOL.
• Conoscenza dei principi di gestione del rischio e budgeting.
• Competenza nelle tecnologie digitali: comprensione delle tecnologie e delle piattaforme digitali applicabili nel settore sanitario e farmaceutico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze personali:

• Leadership: Capacità di coordinare team multifunzionali e motivare collaboratori.
• Organizzazione: Abilità nel gestire più progetti contemporaneamente, con attenzione ai dettagli.
• Problem solving: Capacità di identificare problemi complessi e trovare soluzioni efficaci e rapide.
• Comunicazione: Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con la capacità di adattarsi a diversi interlocutori, dai team tecnici ai senior manager.
• Flessibilità e resilienza: Capacità di adattarsi a situazioni mutevoli.

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