Procurement Specialist (w/m/d)

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von über 40 Mrd. USD und mehr als 120.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

An unserem Standort in Osterode am Harz entwickeln und produzieren ca. 370 Mitarbeiter im Geschäftsbereich LPD (Laboratory Products Division) Zentrifugen und andere elektromechanische Geräte zur Probenvorbereitung. Die Produkte beinhalten ein breites Spektrum unterschiedlicher Technologien und zeichnen sich durch höchste Qualität aus.

Der Altkreis Osterode am Harz, in der Mitte Europas, ist eine traditionsreiche Industrie- und Tourismusregion. In unmittelbarer Nähe liegen die Technische Universität Clausthal und die Universität Göttingen.

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• Eigenverantwortliche Gewährleistung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung des operativen Supplys & Demands (aktive Mitwirkung an der Schnittstelle zur Disposition und zu den Lieferanten sowie dem strategischen Einkauf)
• Anlage von Bestellungen für Direktmaterial (ohne weitere Vereinbarungen und/oder Rahmenverträge)
• Auftragsbestätigungen mahnen, offene Posten-Liste bearbeiten
• Bestellüberwachung und Terminverfolgung aller Materialien in den zugeordneten Warengruppen (Eskalation, wenn erforderlich)
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Klärung für direktes Material gemäß Vorgaben und Richtlinien
• Anlage Rahmenverträge und Ergänzung bei Neuteilen
• Konsignation und VOMI-Abwicklung, Vorschlag der Artikelaufnahme, Vertrag ändern, Datenpflege
• Bearbeitung Erstmuster aus EPD (Bestellung, Sendung der Erstmuster-Freigabe an Lieferanten, Rücklieferung und Sonderfreigabe)
• Langzeitlieferantenerklärungen
• Aktive Teilnahme an Lieferantenterminen sowie -besuchen
• Steuerung des EPD-Prozesses, inklusive Anfrage und Verhandlungen bei Lieferanten, Ein- und Auslaufsteuerung
• Fehlteilverfolgung, Teilnahme an Fehlteilmeetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/frau, Speditionskauf[1]mann/frau) sowie mehrjährige Berufserfahrung. Zusätzliche 2-jährige Fachausbildung wünschenswert
• Sehr gute SAP- und PC-Kenntnisse
• Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrif